POLITYKA PRYWATNOŚCI
Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), jesteśmy zobowiązani wykonać obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe przetwarzamy.
Niniejsza informacja uwzględnia główne aspekty związane z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników Szkolenia – „DistoRun ® - Trendy Eco – Oszczędności – Nowoczesność”
(dalej jako „Szkolenie”).
I. Informacje ogólne – dane Administratora danych osobowych
- Współadministratorami danych osobowych Uczestników zgodnie z RODO są:
- PC PRINT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Białoborska 6, 04-668 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0001003682, NIP: 9521501689,
- MARK ANDY POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000465248, NIP: 7831700471
zwani dalej łącznie Administratorem.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy na dane adresowe wskazane w ust. 1 powyżej, adresem e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub numerem telefonu +48 22 613 09 52
II. Najważniejsze zasady
- Administrator dokłada staranności, aby dane osobowe Uczestników pozostały poufne i bezpieczne, w szczególności odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
- Podanie przez Uczestnika danych osobowych w większości przypadków jest dobrowolne. Jednakże nieprzekazanie określonych, wskazanych w Polityce Prywatności danych osobowych będzie się wiązało z brakiem możliwości udziału w Szkoleniu.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Uczestnika są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Dokonywanie zapisów na Wydarzenie oraz umożliwienia udziału w Wydarzeniu - podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dokonując zapisu na Wydarzenie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w powyższym celu. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne, aby dokonać zapisu i wziąć udział w Wydarzeniu,
- prowadzenie korespondencji lub innej formy komunikacji dotyczącej Wydarzenia - podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu Uczestnikom kontaktu w sprawach związanych z Wydarzeniem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli to Uczestnik zapoczątkuje rozmowę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia komunikacji;
- wykorzystania wizerunku dla celów opisanych w § 5 - podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- wywiązanie się z nałożonych prawem obowiązków, w szczególności w celu przekazania danych na potrzeby ewentualnych postępowań sądowych, administracyjnych, bądź innych postępowań przed organami państwowymi, a także w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie danych osobowych stanowi w tych przypadkach obowiązek wynikający z przepisów prawa;
- cele archiwalne i dowodowe, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO).
IV. Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane odpowiedni czas, w zależności od celu, dla którego dane osobowe zostały zebrane:
- dane przetwarzane w celu umożliwienia zapisów na Wydarzenie oraz udziału w Wydarzeniu - do czasu przedawnienia roszczeń związanych z Wydarzeniem lub przez wymagany przepisami prawa okres obowiązkowego przechowywania dokumentów księgowych dotyczących Wydarzenia – w zależności od tego, które z tych zdarzeń będzie trwać dłużej; ‘
- dane przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji lub innej formy komunikacji - przez czas prowadzenia korespondencji oraz przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora, nie dłużej jednak niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z korespondencją;
- dane w zakresie wizerunku – przez czas wykorzystywania przez każdego z Organizatorów z materiałów z Wydarzenia, nie dłużej jednak niż do dnia cofnięcia zgody na wykorzystanie wizerunku;
- dane przetwarzane w celu wywiązania się z nałożonych prawem obowiązków - przez okres przechowywania dowodów potwierdzających wywiązanie się z nałożonych prawem obowiązków, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia tych obowiązków;
- dane przetwarzane w cela archiwalnych i dowodowych - do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wymaganej przepisami prawa archiwizacji dokumentów – w zależności od tego, które ze zdarzeń będzie trwać dłużej.
V. Z jakich źródeł Administrator pozyskuje dane osobowe?
Dane osobowe, które posiada Administrator pochodzą od Uczestników.
VI. Odbiorcy danych osobowych
- Administrator nie udostępnia danych podmiotom trzecim, chyba że jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego przetwarzania danych osobowych i prowadzenia działalności przez Administratora. Dane są lub mogą być udostępniane lub powierzane następującym podmiotom:
- odbiorcom danych osobowych:
- upoważnionym pracownikom
- podmiotom, wobec których Administrator jest zobowiązany przekazać dane osobowe na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- podmiotom przetwarzającym (na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych):
- dostawcom usług utrzymania infrastruktury IT,
- podmiotom świadczącym usługi w zakresie marketingu,
- podmiotom zajmującym się wysyłką newslettera,
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi rachunkowo-księgowe.
- odbiorcom danych osobowych:
- Ze wszystkimi podmiotami, którym Administrator przekazuje dane osobowe celem realizacji zleconych usług, jest podpisywana uprzednio umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych. W umowach tych Administrator ściśle określa cel oraz dozwolony zakres przetwarzania danych osobowych. Administrator dokłada również starań, aby podmioty te dawały gwarancje stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa i należytej ochrony danych osobowych Klientów.
- Administrator nie sprzedaje, ani nie wymienia danych osobowych z innymi podmiotami w celach marketingowych.
- Administrator może przekazywać dane osobowe do krajów trzecich wyłącznie w przypadku korzystania z systemów informatycznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) albo gdy wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego.
VII. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
W zakresie w jakim Administrator przetwarza dane osobowe Uczestnika w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Uczestnik może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Sprzeciw może zostać wniesiony w dowolnej formie, w tym na dane do kontaktu wskazane w pkt I powyżej.
VIII. Pozostałe uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych przez Administratora
- RODO przyznaje Uczestnikom ponadto następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do żądania sprostowania danych osobowych,
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych.
- Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Uczestnik może ponadto w dowolnym momencie, bez podania przyczyny, cofnąć udzieloną zgodę, w dowolnej formie, w szczególności zaś wysyłając e-mail do Administratora danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Uczestnik ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie przez Administratora danych narusza przepisy prawa.
- Nie wszystkie uprawnienia, o których mowa w ust. 1 będą przysługiwać Uczestnikowi w odniesieniu do każdego przypadku przetwarzania. Jest to zależne od rodzaju przetwarzania i jego podstawy prawnej.
- Administrator może podejmować decyzję w sposób zautomatyzowany, w tym stosować profilowanie, jednakże nie będzie to wywoływać wobec Uczestnika żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na jego sytuację.